Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die App Appellio nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Die Datenverarbeitung in dieser App erfolgt durch den Betreiber der Anwendung. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei handelt es sich z. B. um Daten, die Sie bei der Registrierung eingeben (Name, E-Mail-Adresse) oder die im Rahmen der Nutzung entstehen (Arbeitszeiten, Urlaubsanträge, Projektdaten, Materialkosten). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung bei der Nutzung der App durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. IP-Adresse, Browser, technisches Betriebssystem).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die Daten dienen zur Bereitstellung der Kernfunktionen der App:
Erstellung von Arbeitsplänen (KI-gestützt via Google Gemini API).
Zeiterfassung und Projektmanagement.
Verwaltung von Personalakten und Dokumenten.
Analyse der Websitenutzung zur Optimierung unseres Dienstes.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung in dieser App ist:
Christian Richter
RichterMedia – Webdesign Berlin & Potsdam
[Straße, Hausnummer]
[PLZ, Stadt]
E-Mail: chris@richtermedia.eu
Sie können jederzeit folgende Rechte ausüben:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger personenbezogener Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Ihrer bei uns gespeicherten Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich zudem jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Wir erfassen Name, E-Mail-Adresse, Rolle im Betrieb (Planer, Mitarbeiter, Kunde) sowie vertragliche Arbeitszeiten und Qualifikationen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Diese App nutzt die Gemini API von Google, um optimierte Arbeitspläne zu generieren. Relevante Planungsdaten (Rollen, Standorte, Verfügbarkeiten, Namen) werden an Server von Google übertragen. Dies erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an effizienten Betriebsabläufen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir erfassen Start-/Endzeiten, Pausen und Projektzuordnungen zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG) und zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Hochgeladene Dokumente (PDFs, Bilder) werden verschlüsselt gespeichert. Der Zugriff ist strikt auf autorisierte Personen beschränkt (§ 26 BDSG).
Bei Nutzung der Spracheingabe wird die im Browser integrierte Web Speech API genutzt. Audiodaten werden zur Umwandlung in Text ggf. an Server des Browser-Herstellers gesendet. Wir speichern nur den resultierenden Text, nicht die Audiodatei selbst.
Wir hosten die Anwendung und Datenbanken bei Google Firebase (Google Ireland Limited). Wir nutzen:
Firebase Authentication: Zur Identifizierung der Nutzer.
Cloud Firestore: Zur Speicherung von Plänen und Profilen.
Firebase Storage: Zur sicheren Speicherung von Dokumenten.
Datenübertragung in Drittstaaten (USA) ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
Diese App/Website benutzt Google Analytics zur Analyse der Nutzung. Die IP-Adressen werden anonymisiert (IP-Masking). Die Informationen werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen. Sie können dies über die Browser-Einstellungen oder das Consent-Tool verhindern.
Zur Verwaltung von Cookies und Einwilligungen setzen wir „Real Cookie Banner“ ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO. Details: https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.
Wir verwenden notwendige Cookies (für Funktionen und Sicherheit) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) gesetzt.
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS) über HTTPS.
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung. Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Fristen es vorschreiben. Danach werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen (z. B. neue Funktionen) umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die verantwortliche Person: chris@richtermedia.eu.
Stand: Februar 2026
